INSTRUCCIONES PARA TRAMITAR LAS EVALUACIONES DE HD POR EL DV A TRAVÉS DE LA AEAD

Ser socio de la AEAD.
Enviar una copia del pedigree del ejemplar, por los dos lados.
Enviar los datos del propietario: nombre, apellidos, teléfono, dirección y e-mail.
Hacer el pago del importe en la cuenta de la AEAD.
Enviar la copia del justificante de pago.
El propietario, al solicitar el formulario, autoriza a la AEAD para la publicación del resultado de la HD.
Una vez recibida toda la documentación, se enviará el formulario cubierto por correo postal.
El veterinario y el propietario deberán firmar dicho formulario.
Después de tener el formulario firmado, se deberá enviar a la AEAD por correo postal.
Los formularios se enviarán al DV y se informará a cada socio del estado del trámite.
La AEAD enviará los formularios recibidos desde el DV tras su recepción.

DATOS DE LA CUENTA BANCARIA DE OPENBANK *

NOMBRE: ASOCIACION ESPAÑOLA AMIGOS DEL DOBERMANN - AEAD
DIRECCIÓN: Calle Menorca 17 - 4º E
27003 LUGO
IBAN: ES72 0073 0100 5205 0561 2925
* Ingresos sin comisiones a través de cualquier oficina del Banco Santander.

CONSEJOS PREVIOS A LA REALIZACIÓN DE LAS RADIOGRAFÍAS

El veterinario debe hacer la placa en sistema DICOM
El veterinario debe tener la posibilidad de bajar al escritorio de su ordenador dicha radiografía en formato DICOM
El veterinario tiene que registrarse enla web: myvetsxl.com
El veterinario ha de tener un número de operador intracomunitario (VAT). En su defecto, escribir un correo a la web de modo que le autoricen el sistema y le facturen con su NIF o CIF ( tardan unos días)

TARIFAS DE HD Y ED
Radiografía de cadera : Socios AEAD: 105 Euros

Radiografia de cadera socios AEAD y DV: 85 euros
Radiografía de cadera y codos socios Aead: 140 Euros

Radiografia de cadera y codos socios AEAD y DV : 120 euros
Valoración de experto: 110 Euros ( sólo después de la aprobación del DV.)

Formulario HD:
El formulario debe ser rellenado de forma legible, correctamente y firmado por el propietario y veterinario. Debe incluirse el tatuaje o número de microchip, que ha de ser confirmado por el veterinario. Debe ser idéntico al tatuaje o al número que figura en el pedigree
En las radiografías debe constar claramente:

Nombre del ejemplar
Nombre del propietario
Nombre del criadero o Afijo
Tatuaje / número de microchip
Sexo
Fecha de nacimiento
Nombre de la clínica veterinario que ha hecho la radiografía

Las RX quedarán archivadas permanentemente en los sistemas digitales de datos DICOM.

Es ilegal presentar evaluaciones de HD del mismo perro en diferentes paises

Para la admisión a la ZTP, las evaluaciones de las HD deben ser presentadas a Alemania. Las evaluaciones de HD serán aceptadas para la ZTP de acuerdo con las siguientes condiciones: el propietario del perro debe ser residente de ese pais y el perro debe haber nacido allí o haber sido traspasado al libro de sementales de ese pais.

Información importante:

Todas las radiografías pasan a ser propiedad del Dobermann Verein e.V.. Las radiografías incmpletas o las radiografías que no puedan ser identificadas o cuyo origen no pueda ser localizdo no serán evaluadas. Las radiografías permanecerán en poder del Dobermann Verein e.V.

Veterinarios:

El Dobermann Verein no proporciona una lista de veterinarios aprobados. Las radiografías podrá hacerlas un veterinario libremente elegido por el propietario del perro.

Segunda radiografía / evaluación de un experto:

Es posible pedir una evaluación y solicitar una evaluación de un experto. La evaluación debe ser solicitada en el mismo país donde se lleve a cabo la primera evaluación. Para una evaluación de un experto (segunda radiografía) solicitada en Alemania, se aplicarán las siguientes reglas:

El solicitante (propietario del perro) debe obtener permiso por escrito del responsable general de cría.
El solicitante (propietario del perro) debe declarar por escrito que él/ella aceptará la evaluación final de un experto.. (El formulario está disponible a través del Dobermann Verein e.V o del responsable general de cría).
Las radiografías deben ser tomadas en una clínica universitaria veterinaria
La solicitud de una evaluación experta debe incluir una copia de la primera valoración de cadera así como las dos nuevas radiografías (posiciones 1 y 2). El responsable general de cría enviará la primera radiografía al evaluador experto

Información general:

El formulario de HD está disponible SÓLO en el Dobermann Verein e.V. No se aceptará ningún otro formulario.

Si no sigue este procedimiento, la evaluación de HD será denegada. En caso de encontrarse discrepancias más tarde, deberá renunciarse a la ZTP. Los hijos del perro en cuestión serán también afectados.

La edad mínima para las radiografías de HD es de 12 meses.

Deben seguirse ciertos criterios de calidad por parte del veterinario que toma las radiografías, no importa qué tipo de sistema de radiografías se use. El perfil de la articulación de la cadera especialmente de la cavidad de la cadera debe ser claramente visible, de modo que la cadera pueda ser evaluada correctamente. Una posición incorrecta puede alterar el resultado y conllevará automáticamente el rechazo de la radiografía por parte del evaluador.

Los siguientes documentos deben mostrarse al veterinario en el momento de las radiografías

Formulario HD
Pedigree del ejemplar

TUTORIAL DE GRABADO Y SUBIDA A LA WEB DE LAS RADIOGRAFIAS DE DISPLASIA DE CADERA. (Por gentileza de D. Juan Carlos Seco Filgueira, veterinario de la Clínica Veterinaria Melide)

Para grabar/subir las radiografías a la plataforma/web: vetsXL com , primero hay que registrarse como veterinario; entrar en la web y solicitarlo en el apartado “contacto”:

Una vez respondan, solicitaran algún documento acreditativo de que se es veterinario en activo. Cuando el veterinario es aceptado le darán claves para poder subir las radiografías, las cuales hay que grabarlas en formato DICOM.

En la pantalla anterior ponemos usuario y contraseña… y accedemos a la siguiente:

Seleccionamos la primera casilla(Uploading….)

Aquí seleccionamos Upload new x-ray…

Ahí buscamos raza y club de raza, Dobermann y Dobermann Verein respectivamente…

En HD Images selecionamos: select files. Al hacerlo vuestro ordenador os abrirá la pantalla de busqueda de archivos:

Y ahí, por ejemplo en el escritorio…, podéis tener descargada la radiografía en formato DICOM, para poder subirla a la web. Hay varios programas para gestionar las imágenes digitales…, yo, a modo de ejemplo.., os pongo como busco una radiografía en formato DICOM en mi programa, el ClearCanvas, por si alguien tiene el mismo y así le sirve de ayuda… Voy a poner de ejemplo la radiografía de mi perro Barón:

He abierto mi radiografía.. y ahora vamos a herramientas para buscar en disco:

Ya tengo el archivo DICOM de mi imagen y lo selecciono para agregarlo donde ponía “select files”..

Y este es el resultado:

Ya tenemos nuestra placa “subida” a la plataforma.

Continuamos aceptando el registro y ya está…

Esto tiene un coste para el veterinario, creo, de unos 4€.., que le cobrarán a posteriori…, a veces tardan semanas en enviar factura y reclamar el cobro sin mayores problemas.

Un último apunte…, se puede seleccionar idioma…, aprovecho para mostrar mi malestar…, ya que hay varios idiomas, algunos bastante menos importantes que el castellano, pero el nuestro no está… Creo que las “Asociaciones” si podrían ponerse en contacto con ellos para reivindicar nuestro idioma…

Espero que este tutorial sea de ayuda…

Un saludo!